Preventivi, ordini, bolle e fatture fornitori ricevute, digitalizzate, classificate, gestite nei contenuti, approvate, inserite nel relativo flusso contabile e archiviate, tutto attraverso un’unica soluzione IT e in outsourcing.

E’ da oggi una possibilità concreta per le aziende grazie alla partnership siglata tra FDM Document Dynamics, punto di riferimento per la gestione documentale in outsourcing, Contempus,leader europeo nelle soluzioni automatizzate per i processi di fatturazione e TIS (Top Image Systems), top vendor israeliano nel segmento del riconoscimento caratteri.

Attraverso questo accordo FDM Document Dynamics proporrà in Italia una soluzione per la gestione integrale del ciclo passivo, dalla richiesta d’acquisto al pagamento del fornitore (P2P, purchase to payment).

Il servizio, concepito per una completa integrazione del processo di fatturazione con le funzioni aziendali coinvolte, dalla catena logistico-commerciale fino ai procedimenti amministrativo-finanziari, permette importanti risparmi di costi, significativo miglioramento della qualità dell’informazione e massimo controllo del processo contabile stesso, ma non solo..

Grazie infatti all’approccio consulenziale e alla modalità di fruizione in outsourcing, FDM Document Dynamics procede alla reingegnerizzazione dei processi strategici e libera il cliente di attività non core, consentendogli in qualunque momento e da qualunque punto di accedere in piena sicurezza a documenti sempre disponibili tramite web server.

“FDM Document Dynamics si propone quindi al cliente come outsourcer di servizi in cui l’unione delle diverse competenze garantisce un risparmio di costi che può arrivare fino al 60%* – commenta Silvio Tarantino, direttore generale di FDM Document Dynamics - riteniamo che l’offerta possa essere di interesse generale per tutti i settori merceologici e di interesse specifico per tutte le realtà con supply chain estese, dal retail al manufacturing al mondo dei servizi”.

Nel dettaglio dei prodotti applicativi, Purchase to Payments (P2P) di Contempus consiste in 3 moduli principali che coprono tutto il ciclo, dalla richiesta di acquisto al pagamento del fornitore:

?    Contempus invoice per la elaborazione delle fatture fornitori
?    Contempus purchase per la semplificazione dei processi d’acquisto
?    Contempus supplier per la gestione dei fornitori stessi

Si tratta di una soluzione web based, in grado di interfacciarsi con qualunque erp e certificata SAP.

“Purchase to Payment automatizza la catena del valore acquirente-fornitore, aumentandone il controllo e l’efficacia, la flessibilità al cambiamento, la conformità alle normative e creando l’opportunità di concentrarsi sulle proprie “core competencies”- commenta Gary Hodkinson di Contempus – forti dei 170 mila utenti di P2P in 34 Paesi, siamo fiduciosi di poter soddisfare anche le esigenze delle aziende italiane”.

“Il riconoscimento, lo smistamento e l’elaborazione dell’informazione è un passaggio strategico nel ciclo di fatturazione cui riteniamo di contribuire con la migliore tecnologia presente sul mercato- commenta Ido Schechter, CIO di TIS -. Già da alcuni anni siamo partner di FDM Document Dynamics per le soluzioni di mailroom elettronica, questa ulteriore evoluzione nella collaborazione dimostra l’apprezzamento del mercato per la flessibilità e la scalabilità delle nostre soluzioni, specie laddove ci siano ingenti quantità di volumi da gestire”.

FDM Document Dynamics sarà pertanto service center per P2P in Italia, garantendo al cliente anche la gestione della logistica dei documenti e massima sicurezza nel trattamento dei medesimi grazie ad infrastruttura tecnologica di ultima generazione.